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2022.12.14

英語のレジュメは日本の履歴書と違う？内容と書き方についてわかりやすく解説

皆さん、こんにちは！
Discovering Soundsです。

英語を学習している方の中には、将来は外資系企業や、海外での仕事を希望する方もいらっしゃるのではないでしょうか。
企業への応募で必要なのが英語のレジュメ。

今回の記事では、英語のレジュメを書く際のポイントを解説します。

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1 英語のレジュメと日本の履歴書の違いとは？
2 まとめ：英語のレジュメは日本の履歴書と違う？内容と書き方を解説

英語のレジュメと日本の履歴書の違いとは？

日本の企業に応募する際には、個人情報などを記入する履歴書と、職歴や実績などを記入する職務経歴書の二つに分けて提出します。
しかし、英語で履歴書を作成する場合、履歴書と職務経歴書を一つのレジュメとしてまとめます。
また、レジュメには日本の履歴書のような統一されたテンプレートがないのも特徴です。違いの一つです。
ここからは、英語のレジュメと日本の履歴書の違いを簡単に解説します。

個人情報は最低限の記入のみ

日本語の履歴書では、生年月日や年齢、性別などを記入し、顔写真を貼付して提出します。
しかし、英語の履歴書には個人情報の記載はほとんどないのが特徴。

例えばアメリカでは、応募者の個人情報で採用を決めることが雇用法で禁じられています。そのため、記載する個人情報は、名前、住所、連絡先の最低限の情報のみで、写真の添付も必要ありません。
日本の履歴書と同じように書いてしまうと、常識を知らないと見られてしまう可能性もあるため注意が必要です。

採用に関わる内容を箇条書きで書く

英語のレジュメにおいてとても重要なのが、簡潔にわかりやすく書くことです。
余計な情報は記入せず、応募するポジションに関連した内容を箇条書きで書いていきます。
レジュメは自分を売り込むための大切な資料。
採用担当者の立場に立って自分のレジュメを見たときに、読みやすい内容になっているか確認してみましょう。

カバーレター（添え状）をつける

英語の履歴書にはカバーレターを添えるのが一般的です。
カバーレターは企業に応募書類を送る際の挨拶状で、採用担当者が最初に目にする書類になります。
カバーレターには、応募企業に本気で入社したいという意欲を示す重要な役割があり、3〜4段落構成で作成するのが一般的。

カバーレターには主に、

・志望動機
・スキルやキャリアなどの自己PR
・面接のお願い
・読んでくれたことへのお礼

を書きます。

カバーレターを書く際のポイント

カバーレターは、履歴書と同様に簡潔にわかりやすく書くのがポイント。

カバーレターには、

・宛名は採用担当者にする
・内容は応募するポジションに合わせる
・応募するポジションで自分が発揮できる能力

などを書きます。
履歴書とフォントを合わせるのも重要なポイント。
採用担当者の立場になって、簡潔で見やすい内容に仕上げるよう心がけましょう。

ビジネスシーンで使う英語を使用する

英語の履歴書を作成する際は、主語を省き箇条書きで書きます。
主語の代わりに文頭には”action verb”と呼ばれる動詞を使います。

例えば、

・Executed sales plans to reach sales goals
「売上目標達成のための販売計画を実施」

・Expanded of sales channels for new business
「新規事業のための販路拡大」

・Organized human resource for new projects
「新規プロジェクトのための人材を組織化」

以上のように箇条書きで記入します。

ビジネスシーンで使う英語は、カジュアルな日常会話よりも丁寧な言い回しになります。
履歴書やカバーレターの作成と合わせて、ビジネスシーンで使用する英語表現を覚えておくと、面接や入社後にも役立つはずですよ。

まとめ：英語のレジュメは日本の履歴書と違う？内容と書き方を解説

今回の記事では、英語のレジュメと日本の履歴書の違いについて簡単に解説しました。
最近はテレワークが可能になり、日本にいながら海外の企業で働くことも可能になりました。
英語のスキルを活かして、海外での仕事に挑戦してみてはいかがでしょうか。

仕事で英語を使う場合、発音を含めスムーズなコミュニケーションは必須です。
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